Immobilien-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Automatisieren Sie 60 % der wiederkehrenden Mieter- und Eigentümerkommunikation und reduzieren Sie Bearbeitungszeit pro Vorgang um durchschnittlich 75 %.
Ihre Herausforderung
Mieter- und Eigentümeranfragen wiederholen sich — Standardantworten lassen sich automatisieren.
Unser Hebel
Schadensmeldungen brauchen klare Eskalationspfade — manuelle Triage ist Zeitverschwendung.
Ihr Vorteil
Eigentümer erwarten Transparenz: Online-Portal mit Abrechnungen, Protokollen und Beschlüssen ist 2026 Standard.
Was im Pro-Paket enthalten ist.
Als Hausverwaltung verwalten Sie hunderte Einheiten — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Buchhaltung kosten Sie täglich Stunden.
Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service
Automatische Schadensmeldung mit Handwerker-Routing
Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Anfragen
Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert
Integration mit Hausverwalter-Software (DOMUS, IGEL, etc.)
DSGVO-konforme Dokumenten- und Beschlussverwaltung
Automatisierungs-Bausteine für Hausverwaltungen.
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Hausverwaltungen konfigurieren.
CRMCRM Automatisierung
Automatisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen mit intelligentem CRM. Kontakte verwalten, Follow-ups automatisieren, Abschlüsse steigern.
LeadsLead Management
Erfassen, qualifizieren und verteilen Sie Leads automatisch. Kein Lead geht mehr verloren.
ExposéExposé Automatisierung
Erstellen Sie professionelle Exposés in Sekunden statt Stunden. Automatische Datenübernahme, Layouts und Versand.
KommunikationKundenkommunikation
WhatsApp, E-Mail, Telefon — alle Kanäle automatisiert. 24/7 erreichbar ohne Mehraufwand.
AnalyseMarktanalyse & Bewertung
Automatische Marktdaten, Preisanalysen und Bewertungen. Datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit.
ReportingReporting & Analytics
Automatische Berichte, KPIs und Dashboards. Volle Transparenz über Ihren Vertrieb und Ihre Prozesse.
„Vor der Automatisierung war ein Mitarbeiter Vollzeit mit Mieteranfragen beschäftigt. Heute beantwortet das System 70 Prozent automatisch — der Kollege macht jetzt strategische Eigentümerbetreuung."
Petra L.
Geschäftsführerin, Hausverwaltung Hamburg
Fragen von Hausverwaltungen.
Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.
Können wir DOMUS, IGEL oder Karthago weiternutzen?
Ja. Die Lösung integriert sich als Layer über Ihre bestehende Hausverwalter-Software. Stammdaten werden synchronisiert, Mieter- und Eigentümerkommunikation läuft über unsere Plattform, Buchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in Ihrem Stammsystem. Investitionsschutz garantiert.
Wie funktioniert die automatische Schadensmeldung?
Mieter melden Schäden über Web-Formular oder WhatsApp mit Fotos. KI klassifiziert (Sanitär, Elektrik, Heizung) und routet automatisch an den richtigen Handwerker oder Notdienst — basierend auf Ihren Verträgen. Mieter erhalten Statusupdates, Eigentümer Reportings.
Was bringt ein Eigentümer-Portal konkret?
Eigentümer rufen Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne selbst ab — statt Sie täglich anzurufen. Reduziert Anrufe um typischerweise 40-60 % und entlastet Ihr Team. Gleichzeitig positioniert Sie das als moderne, transparente Verwaltung.
Wie schnell amortisiert sich das bei 500 verwalteten Einheiten?
Üblicherweise innerhalb von 4-6 Monaten. Bei 500 Einheiten sparen Sie ~25 Stunden/Woche durch automatisierte Mieterkommunikation und Schadensmeldungen. Bei 45 €/Stunde Vollkosten sind das ~4.500 €/Monat — gegenüber Investition von ~3.500 € Setup + 590 €/Monat.
Andere Profile, gleicher Anspruch.
Wir konfigurieren Automatisierung für jede Unternehmensgröße — wählen Sie Ihr Profil.
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Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.