Reporting & Analytics für Hausverwaltungen
Als Hausverwaltung verwalten Sie hunderte Einheiten — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Buchhaltung kosten Sie täglich Stunden.
Automatisieren Sie 60 % der wiederkehrenden Mieter- und Eigentümerkommunikation und reduzieren Sie Bearbeitungszeit pro Vorgang um durchschnittlich 75 %.
Warum Reporting & Analytics gerade für Hausverwaltungen?
Hausverwaltungen stehen vor anderen Herausforderungen als Großkonzerne oder Solo-Gründer. Deshalb konfigurieren wir Reporting speziell für Ihre Situation — hier sind die drei wichtigsten Gründe.
Mieter- und Eigentümeranfragen wiederholen sich — Standardantworten lassen sich automatisieren.
Schadensmeldungen brauchen klare Eskalationspfade — manuelle Triage ist Zeitverschwendung.
Eigentümer erwarten Transparenz: Online-Portal mit Abrechnungen, Protokollen und Beschlüssen ist 2026 Standard.
Die wichtigsten Reporting-Funktionen für Hausverwaltungen
Nicht jede Funktion ist für jeden relevant. Bei Hausverwaltungen haben sich diese sechs Bausteine in der Praxis als kritisch erwiesen — sie fließen standardmäßig in jedes Pro-Setup ein.
Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service
Automatische Schadensmeldung mit Handwerker-Routing
Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Anfragen
Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert
Integration mit Hausverwalter-Software (DOMUS, IGEL, etc.)
DSGVO-konforme Dokumenten- und Beschlussverwaltung
Reporting & Analytics für Hausverwaltungen
Speziell kalkuliert für die Größe und den Bedarf von Hausverwaltungen. Keine Features, die Sie nicht brauchen — kein Paket, das über Ihr Budget hinausgeht.
ab 590 €/Monat
zzgl. einmalige Einrichtung · monatlich kündbar
- Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service
- Automatische Schadensmeldung mit Handwerker-Routing
- Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Anfragen
- Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert
„Vor der Automatisierung war ein Mitarbeiter Vollzeit mit Mieteranfragen beschäftigt. Heute beantwortet das System 70 Prozent automatisch — der Kollege macht jetzt strategische Eigentümerbetreuung."
Petra L.
Geschäftsführerin, Hausverwaltung Hamburg
Häufige Fragen von Hausverwaltungen zu Reporting
Das hören wir in Erstgesprächen mit Hausverwaltungen am häufigsten.
Können wir DOMUS, IGEL oder Karthago weiternutzen?
Ja. Die Lösung integriert sich als Layer über Ihre bestehende Hausverwalter-Software. Stammdaten werden synchronisiert, Mieter- und Eigentümerkommunikation läuft über unsere Plattform, Buchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in Ihrem Stammsystem. Investitionsschutz garantiert.
Wie funktioniert die automatische Schadensmeldung?
Mieter melden Schäden über Web-Formular oder WhatsApp mit Fotos. KI klassifiziert (Sanitär, Elektrik, Heizung) und routet automatisch an den richtigen Handwerker oder Notdienst — basierend auf Ihren Verträgen. Mieter erhalten Statusupdates, Eigentümer Reportings.
Was bringt ein Eigentümer-Portal konkret?
Eigentümer rufen Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne selbst ab — statt Sie täglich anzurufen. Reduziert Anrufe um typischerweise 40-60 % und entlastet Ihr Team. Gleichzeitig positioniert Sie das als moderne, transparente Verwaltung.
Wie schnell amortisiert sich das bei 500 verwalteten Einheiten?
Üblicherweise innerhalb von 4-6 Monaten. Bei 500 Einheiten sparen Sie ~25 Stunden/Woche durch automatisierte Mieterkommunikation und Schadensmeldungen. Bei 45 €/Stunde Vollkosten sind das ~4.500 €/Monat — gegenüber Investition von ~3.500 € Setup + 590 €/Monat.
Weitere Lösungen für Hausverwaltungen
Neben Reporting & Analytics automatisieren wir für Hausverwaltungen typischerweise diese Bereiche:
Reporting & Analytics für andere Zielgruppen
Sie gehören zu einer anderen Gruppe? Wir haben Reporting auch für diese Profile konfiguriert:
Savas Akaygün
Geschäftsführer
Reporting & Analytics für Hausverwaltungen starten
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie Reporting für Ihre Situation funktioniert.
