Besichtigungstermine automatisch planen — kein Hin-und-Her per E-Mail
Pro Besichtigungstermin durchschnittlich 6 E-Mails, 2 Anrufe und 25 Minuten Koordination — bei 30 Terminen/Woche sind das 12 Stunden reine Verwaltung.
Was Sie heute verlieren.
Selbstbuchungs-Link mit Echtzeit-Kalender, automatischer Routenplanung und SMS-Erinnerungen — Interessenten buchen, Sie bestätigen mit einem Klick.
Was Besichtigungs-Koordination wirklich kostet
- 01Manuelle Terminabstimmung per E-Mail/Telefon dauert pro Termin 20-30 Minuten Reibung.
- 02No-Show-Quote ohne Erinnerungen liegt bei 18-25 % — jede ungenutzte Stunde kostet bares Geld.
- 03Ineffiziente Routenplanung führt zu 2-3 zusätzlichen Stunden Fahrzeit pro Tag.
- 04Verspätete oder vergessene Bestätigungen wirken unprofessionell und zerstören Vertrauen.
Termin-Pipeline ohne Reibung
- 01
Selbstbuchungs-Kalender pro Objekt
Jedes Objekt erhält einen eigenen Buchungs-Link. Interessenten sehen nur die Slots, die der Makler freigegeben hat — keine Doppelbuchungen möglich.
- 02
Intelligente Routenoptimierung
Das System gruppiert Termine automatisch nach Region und Tageszeit. Zwischen Besichtigungen werden Pufferzeiten basierend auf Live-Verkehrsdaten kalkuliert.
- 03
Automatische Erinnerungen
24h und 2h vor dem Termin: SMS und WhatsApp-Erinnerung mit Adresse, Parkhinweis und Maklerkontakt. Reduziert No-Shows um 60-70 %.
- 04
Bestätigung & Follow-up
Nach der Besichtigung automatischer Feedback-Bogen per WhatsApp/E-Mail. Ergebnis (interessiert / nicht interessiert / Rückfragen) landet im CRM und triggert die nächste Aktion.
Was Sie konkret gewinnen.
- 8-12h Zeitersparnis pro Woche und Makler
- No-Show-Quote von 20 % auf 7 % reduziert
- 30 % mehr Besichtigungen pro Tag durch Routen-Optimierung
- Kalender-Sync mit Outlook/Google/iCloud
- Mehr-Mitarbeiter-Buchung mit Lasten-Verteilung
- DSGVO-konform mit EU-Hosting
Mit diesen Tools arbeiten wir.
Erprobte, marktführende Werkzeuge — keine Black-Box-Lösungen, jederzeit migrierbar.
Dienstleistungen für diesen Anwendungsfall.
Was Sie wissen sollten.
Klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zu diesem Anwendungsfall gestellt werden.
Kann jeder Makler eigene Verfügbarkeiten verwalten?
Ja. Jeder Mitarbeiter pflegt seinen eigenen Kalender, das System kombiniert Verfügbarkeiten objekt- und team-übergreifend. Vertretungsregeln und Urlaubszeiten werden automatisch berücksichtigt.
Wie verhält sich das bei 'sensiblen' Objekten ohne öffentliche Buchung?
Selbstbuchung ist optional pro Objekt. Bei exklusiven Listings können Sie weiterhin manuell vergeben — wir bieten dann nur den optimierten Routen-Workflow und die Erinnerungs-Automation.
Wie integriert sich das in unser CRM?
Bidirektionaler Sync mit FlowFact, onOffice, Propstack, edomizil, HubSpot und Pipedrive. Jede Buchung landet als Aktivität im Lead-Profil. Andere CRMs binden wir per API/Webhook in 1-2 Wochen an.
Was kostet das pro Monat?
Starter-Pakete (1-5 Makler) ab 190 €/Monat inkl. SMS-Volumen für 500 Erinnerungen. Pro-Pakete (6-25 Makler) ab 590 €/Monat. Einrichtung typischerweise 990 €. ROI üblicherweise innerhalb von 6-8 Wochen.
Weitere Anwendungsfälle.
Lead-Nurturing automatisieren
Aus 100 Lead-Anfragen schaffen es im Schnitt nur 3 zur Besichtigung — der Rest geht im Posteingang verloren oder wird zu spät kontaktiert.
Anwendungsfall ansehenVermarktungExposé-Erstellung automatisieren
Pro Exposé verbringen Makler 2-4 Stunden mit Texten, Bild-Auswahl, Layout und Portal-Upload — Zeit, die Akquise und Beratung kostet.
Anwendungsfall ansehenKommunikationWhatsApp-Automatisierung
70 % Ihrer Interessenten erwarten Antworten per WhatsApp — aber Sie sind in Besichtigungen, am Telefon oder im Feierabend.
Anwendungsfall ansehen
Diesen Anwendungsfall in Ihrem Team umsetzen.
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie diese Lösung für Ihre Situation passt.