Besichtigungstermine automatisch planen — kein Hin-und-Her per E-Mail
Pro Besichtigungstermin durchschnittlich 6 E-Mails, 2 Anrufe und 25 Minuten Koordination — bei 30 Terminen/Woche sind das 12 Stunden reine Verwaltung.
Selbstbuchungs-Link mit Echtzeit-Kalender, automatischer Routenplanung und SMS-Erinnerungen — Interessenten buchen, Sie bestätigen mit einem Klick.
Was Besichtigungs-Koordination wirklich kostet
- 1Manuelle Terminabstimmung per E-Mail/Telefon dauert pro Termin 20-30 Minuten Reibung.
- 2No-Show-Quote ohne Erinnerungen liegt bei 18-25 % — jede ungenutzte Stunde kostet bares Geld.
- 3Ineffiziente Routenplanung führt zu 2-3 zusätzlichen Stunden Fahrzeit pro Tag.
- 4Verspätete oder vergessene Bestätigungen wirken unprofessionell und zerstören Vertrauen.
Termin-Pipeline ohne Reibung
- 1
Selbstbuchungs-Kalender pro Objekt
Jedes Objekt erhält einen eigenen Buchungs-Link. Interessenten sehen nur die Slots, die der Makler freigegeben hat — keine Doppelbuchungen möglich.
- 2
Intelligente Routenoptimierung
Das System gruppiert Termine automatisch nach Region und Tageszeit. Zwischen Besichtigungen werden Pufferzeiten basierend auf Live-Verkehrsdaten kalkuliert.
- 3
Automatische Erinnerungen
24h und 2h vor dem Termin: SMS und WhatsApp-Erinnerung mit Adresse, Parkhinweis und Maklerkontakt. Reduziert No-Shows um 60-70 %.
- 4
Bestätigung & Follow-up
Nach der Besichtigung automatischer Feedback-Bogen per WhatsApp/E-Mail. Ergebnis (interessiert / nicht interessiert / Rückfragen) landet im CRM und triggert die nächste Aktion.
Was Sie konkret gewinnen
- 8-12h Zeitersparnis pro Woche und Makler
- No-Show-Quote von 20 % auf 7 % reduziert
- 30 % mehr Besichtigungen pro Tag durch Routen-Optimierung
- Kalender-Sync mit Outlook/Google/iCloud
- Mehr-Mitarbeiter-Buchung mit Lasten-Verteilung
- DSGVO-konform mit EU-Hosting
Tool-Stack, mit dem wir arbeiten
Wir nutzen erprobte, marktführende Tools — keine Black-Box-Lösungen, jederzeit migrierbar.
Besonders relevant für diese Zielgruppen
Häufige Fragen zu diesem Anwendungsfall
Kann jeder Makler eigene Verfügbarkeiten verwalten?
Ja. Jeder Mitarbeiter pflegt seinen eigenen Kalender, das System kombiniert Verfügbarkeiten objekt- und team-übergreifend. Vertretungsregeln und Urlaubszeiten werden automatisch berücksichtigt.
Wie verhält sich das bei 'sensiblen' Objekten ohne öffentliche Buchung?
Selbstbuchung ist optional pro Objekt. Bei exklusiven Listings können Sie weiterhin manuell vergeben — wir bieten dann nur den optimierten Routen-Workflow und die Erinnerungs-Automation.
Wie integriert sich das in unser CRM?
Bidirektionaler Sync mit FlowFact, onOffice, Propstack, edomizil, HubSpot und Pipedrive. Jede Buchung landet als Aktivität im Lead-Profil. Andere CRMs binden wir per API/Webhook in 1-2 Wochen an.
Was kostet das pro Monat?
Starter-Pakete (1-5 Makler) ab 190 €/Monat inkl. SMS-Volumen für 500 Erinnerungen. Pro-Pakete (6-25 Makler) ab 590 €/Monat. Einrichtung typischerweise 990 €. ROI üblicherweise innerhalb von 6-8 Wochen.
Weitere Anwendungsfälle
Lead-Nurturing automatisieren
Aus 100 Lead-Anfragen schaffen es im Schnitt nur 3 zur Besichtigung — der Rest geht im Posteingang verloren oder wird zu spät kontaktiert.
Anwendungsfall ansehenVermarktungExposé-Erstellung automatisieren
Pro Exposé verbringen Makler 2-4 Stunden mit Texten, Bild-Auswahl, Layout und Portal-Upload — Zeit, die Akquise und Beratung kostet.
Anwendungsfall ansehenKommunikationWhatsApp-Automatisierung
70 % Ihrer Interessenten erwarten Antworten per WhatsApp — aber Sie sind in Besichtigungen, am Telefon oder im Feierabend.
Anwendungsfall ansehen
Savas Akaygün
Geschäftsführer
Diesen Anwendungsfall in Ihrem Team umsetzen
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie diese Lösung für Ihre Situation passt.
