Eigentümer-Akquise per E-Mail-Sequenz — neue Mandate auf Knopfdruck
Privat-Anbieter inserieren oft ohne Makler — und sind nach 4-8 Wochen frustriert. Wer als erstes professionell kontaktiert, gewinnt das Mandat.
Was Sie heute verlieren.
Automatisierte Identifikation, Anreicherung und Kontaktierung von Privat-Anbietern mit personalisierten Mehrkanal-Sequenzen — vollständig DSGVO-konform.
Warum manuelle Eigentümer-Akquise nicht skaliert
- 01Manuelle Suche nach Privat-Inseraten in Portalen frisst täglich 1-2 Stunden — meist ohne System.
- 02Kontaktdaten-Anreicherung (Telefon, Vorname) ist mühsam und führt zu fehlerhaften Outreach-Nachrichten.
- 03Generische Akquise-Mails landen im Spam — Personalisierung ist Pflicht, manuell aber nicht skalierbar.
- 04Ohne CRM-Tracking gehen vielversprechende Eigentümer verloren — Follow-ups bleiben aus, der Wettbewerber gewinnt.
Akquise-Pipeline in fünf Schritten
- 01
Tägliches Scraping mit Filtern
Tägliches Crawling von ImmoScout24, Immowelt, eBay-Kleinanzeigen, Pap.de — gefiltert nach Region, Objekttyp, Preisrahmen und Privat-Anbieter-Kennzeichen.
- 02
Datenanreicherung
Telefonnummern, Vornamen, Adressen werden über Open-Data-Quellen und Premium-Anbieter (Northdata, Dun & Bradstreet) angereichert. DSGVO-konform mit Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f.
- 03
Personalisierte Mehrkanal-Outreach
5-7 E-Mails über 30 Tage, ergänzt durch SMS/WhatsApp und postalische Karte für hochpriorisierte Eigentümer. Jede Nachricht referenziert konkretes Inserat.
- 04
Antwort-Routing
Antworten landen direkt im Postfach des zuständigen Makler-Teams — mit kompletter Historie, Score und Empfehlung für nächsten Schritt.
- 05
Mandats-Tracking & Reporting
Pipeline mit Status (Outreach → Antwort → Termin → Mandat). Wöchentliches Dashboard mit Kosten pro Mandat, Conversion-Raten und Top-performenden Sequenzen.
Was Sie konkret gewinnen.
- 8-15 % Antwort-Rate bei korrekter Personalisierung
- Automatische Compliance-Prüfung gegen Robinson-Liste
- Cost-per-Mandat 60-80 % unter klassischer Akquise
- Vollständig DSGVO-konform mit Opt-out-Tracking
- Skalierbar von 50 auf 5.000 Outreaches pro Monat
- Integration mit Ihrem CRM für nahtlose Übergabe
Mit diesen Tools arbeiten wir.
Erprobte, marktführende Werkzeuge — keine Black-Box-Lösungen, jederzeit migrierbar.
Dienstleistungen für diesen Anwendungsfall.
Objekt-Akquise Automatisierung
Automatisieren Sie Ihre Objektakquise mit datengetriebenen Workflows. Identifizieren und kontaktieren Sie potenzielle Eigentümer effizient und systematisch.
Mehr erfahrenLead Management
Erfassen, qualifizieren und verteilen Sie Leads automatisch. Kein Lead geht mehr verloren.
Mehr erfahrenKundenkommunikation
WhatsApp, E-Mail, Telefon — alle Kanäle automatisiert. 24/7 erreichbar ohne Mehraufwand.
Mehr erfahrenWas Sie wissen sollten.
Klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zu diesem Anwendungsfall gestellt werden.
Ist Cold-Outreach an Eigentümer DSGVO-konform?
Ja, mit korrekter Rechtsgrundlage. Privat-Anbieter, die ihre Kontaktdaten in öffentlichen Inseraten veröffentlichen, dürfen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Mandat-Akquise kontaktiert werden. Wir liefern Audit-Log und Opt-out-Mechanismus mit.
Wie verhindern wir Spam-Filter-Probleme?
Eigene Sender-Domains, IP-Warmup, niedrige Sende-Volumina pro Account und kontinuierliches Reputation-Monitoring. Typische Zustellrate liegt bei 92-96 %.
Können wir die Outreach-Texte selbst schreiben?
Ja. Wir liefern erprobte Vorlagen mit nachgewiesen hohen Antwort-Raten, Sie passen Tonalität und Argumentation an Ihre Marke an. Kontinuierliches A/B-Testing optimiert über die Zeit.
Was kostet ein Setup für Eigentümer-Akquise?
Pro-Pakete starten bei 690 €/Monat zzgl. Anreicherungs-Credits (ca. 0,30 € pro Eigentümer). Bei 1.000 Outreaches/Monat liegt der typische Gesamtaufwand bei 990-1.290 €/Monat. Bei 1-2 gewonnenen Mandaten/Monat amortisiert sich das mehrfach.
Weitere Anwendungsfälle.
Lead-Nurturing automatisieren
Aus 100 Lead-Anfragen schaffen es im Schnitt nur 3 zur Besichtigung — der Rest geht im Posteingang verloren oder wird zu spät kontaktiert.
Anwendungsfall ansehenVermarktungExposé-Erstellung automatisieren
Pro Exposé verbringen Makler 2-4 Stunden mit Texten, Bild-Auswahl, Layout und Portal-Upload — Zeit, die Akquise und Beratung kostet.
Anwendungsfall ansehenKommunikationWhatsApp-Automatisierung
70 % Ihrer Interessenten erwarten Antworten per WhatsApp — aber Sie sind in Besichtigungen, am Telefon oder im Feierabend.
Anwendungsfall ansehen
Diesen Anwendungsfall in Ihrem Team umsetzen.
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie diese Lösung für Ihre Situation passt.